Polityka prywatności - UPZ

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
Uczelni Państwowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu

Niniejsza „Polityka cookies” odnosi się do serwisów w domenie *upz.edu.pl oraz * pwszzamosc.pl zwanych dalej „Portalem”.

Administratorem Portalu jest Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu, adres: ul. Pereca 2, 22-400 Zamość, zwana dalej „UPZ”.

W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosowane są pliki cookies. Korzystanie z naszego Portalu oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie mogą Państwo dokonać zmiany ustawień przeglądarki lub zrezygnować z korzystania z Portalu.


Czym są ciasteczka (cookies)?

Ciasteczka (ang. Cookies) to pliki tworzone i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas odwiedzania stron w Internecie. Pliki zawierają informację pozwalającą zidentyfikować urządzenie Użytkownika w celu prawidłowego wyświetlania strony. Pliki najczęściej zawierają informację odnośnie pochodzenia (nazwa strony internetowej), czas (długość życia) ciasteczka, identyfikator przeglądarki, ew. unikalny numer tworzony na potrzeby sesji użytkownika.


Jaki jest cel używania ciasteczek?

Podstawowym celem jest dostosowanie zawartości strony internetowej zgodnie z preferencjami Użytkownika oraz optymalizacji wydajności korzystania ze strony.

Pozwalają również zbierać anonimowe, zagregowane statystyki, które informują, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszych stron, co pomaga ulepszać zakres informacji oraz sposób jej wyświetlania, ale bez identyfikacji Użytkownika.

Tworzenie statystyk Portalu umożliwiających poznanie oczekiwań użytkowników i rozwój Portalu tak, aby ułatwić dotarcie do najczęściej poszukiwanych informacji (np. poprzez analizę zapytań z wyszukiwarek).

Jakiego typu plików cookies używamy w Naszym Portalu?

Do prawidłowego używania stron tworzone są i wykorzystywane pliki sesyjne oraz pliki stałe. Pliki sesyjne są plikami tymczasowymi, przechowywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania się ze strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki internetowej. Pliki stałe pozostają na urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas zgodny z ustawieniami w pliku. Plik stały może być usunięty wcześniej z przeglądarki internetowej przez Użytkownika.

Pliki „cookies” i ich wykorzystanie w Portalu:

Plik cookie

Rodzaj

Opis

Czas wygaśnięcia

_ga

stałe

To Cookie związane jest z Google Analytics. Służy do rozróżniania indywidualnych użytkowników przez przypisanie im losowo wygenerowanych numerów jako identyfikatorów klienta. Zamieszczone jest w każdym żądaniu wyświetlenia podstrony na stronie i służy do obliczania danych na temat odwiedzających, sesji oraz kampanii na potrzeby raportów analitycznych stron.

2 lata

_gid

stałe


To cookie wiąże się z Google Analytics. Służy do rozróżniania użytkowników.

 

 24 godziny

_gat_gtag_*

 

Google Tag Manager to system zarządzania tagami (TMS), który umożliwia bezpiecznie i szybkie wdrożenie konfiguracji analitycznych i pomiarowych.

1 minuta

PHPSESSID

sesyjne

Przechowuje identyfikator sesji. Jest niezbędne w komunikacji z serwerem.

Gdy zakończy się sesja przeglądarki

powiadom

sesyjne

Przechowuje informację o zgodzie na używanie ciasteczek na stronie.

10 lat

Jak zablokować ciasteczka w swojej przeglądarce?

Przeglądarki internetowe zwykle domyślnie dopuszczają przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania własnej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu. Wyłączenie przechowywania plików „cookies” może spowodować, że niektóre funkcje Portalu mogą nie działać poprawnie.

Użytkownik może zablokować pobieranie ciasteczek w ustawieniach przeglądarki:
- Firefox: Opcje > Prywatność;
- Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści;
- Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane;
- Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka.

Przy korzystaniu z Portalu część danych o użytkowniku może być automatycznie zbierana i przetwarzana przez narzędzia podmiotów zewnętrznych, z których korzysta UPZ. Do celów statystycznych UPZ korzysta z narzędzia Google Analytics, działającego w oparciu o własne pliki „cookies”. Polecamy zapoznanie się z Polityką Prywatności Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl.

Dodatkowo wykorzystywane są: wtyczki, przyciski lub inne narzędzia umożliwiające dzielenie się treścią na portalach społecznościowych, takich jak: Facebook, mapy Google Maps, filmy z serwisu YouTube.

UPZ nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych między innymi serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów.


Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Państwa danych jest Uczelnia Państwowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Pereca 2, 22-400 Zamość tel. (84) 638 34 44, 790 331 087, e-mail: rektorat@upz.edu.pl

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem iod@upz.edu.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przekazywane przez Państwa w ramach funkcjonowania Portalu mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- wykorzystywania plików cookies na stronie –  podstawą jest treść art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda,
- zarządzanie stroną internetową i innymi stronami/grupami na zewnętrznych platformach np. Facebook – jest to uprawnienie administratora realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
- archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów,
–  jest to prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta administrator w związku z prowadzeniem oraz dokonywaniem publikacji na Portalu.

Innymi odbiorcami danych mogą być:
- Google – korzystanie z Google Analytics do analizy statystyk stron oraz weryfikacji ruchu na stronie;
- Facebook – wtyczki społecznościowe, system komentowania, dzielenia się/udostępniania treści;

Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Państwa prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Państwa prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców:

Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,

Google – https://policies.google.com/privacy?hl=pl,

YouTube – https://support.google.com/youtube/answer/7671399.

Zachęcamy Państwa do zapoznania się ze wskazanymi wyżej politykami. W ten sposób będą Państwo bardziej świadomi jak platformy wykorzystują dane osobowe i w jaki sposób można na to wpłynąć.

Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do chwili realizacji celu, w którym dane zostały zebrane, a następnie w przypadkach, które tego wymagają przez okres wskazany w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) oraz przepisach ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Mają Państwo prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych. (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.